《鑫首创白蚁防治工程管理软件》是根据四川省工程建设地方标准（DB51/T 5012-2013）为蓝本开发的一套白蚁预防工程管理系统。在过去几年的工作中由于人员、设备的限制，我所电子文档材料管理模式比较陈旧，药物的储存和施药的安全需进一步强化管理，与此同时信息化的全面开展以及互联网技术的不断发展，原有白蚁防治管理系统已越来越不适应现有办公需要。为切实提高工作效率，加强管理，通过建立相应的信息管理平台对新建房屋白蚁预防、白蚁灭治以及卫生害虫消杀的合同、施工、质量等信息进行管理。

       因此,我所需建立一套全新的白蚁防治管理系统来支持日常防治工作行规范化管理、提高管理工作效率，老旧的白蚁防治档案管理主要存在如下的缺陷：

1、文档杂乱繁琐：当前各白蚁预防公司所使用的文档各部相同，很多都没有按照四川工程建设地方标准。

2、规范：不由于白蚁预防工程各个环节文档不规范，导致数据出现重复或者遗失的情况增多

3、资料易丢失：当前白蚁预防工程大多使用excel来记录预防工程信息，打印各种环节的文档都是依靠work模版来实现，具有一定的不可靠性。

4、资料易损毁：预防工程施工中产生的纸质文档，如果管理不规范，容易损毁

5、进场施工不及时：如果客户在较早的时间预约了白蚁预防施工。由于记录在excel中，文档不具有提示功能，这样如果客户自己忘记了时间通知白蚁预防公司的话，这样就可能造成白蚁预防施工的不及时性。

6、工程复查不及时：由于复查时间是在白蚁预防工程竣工后5年，较长的时间如果没有提醒就容易忘记复查，导致工程复查不及时。

7、档案管理未分类：所有项目的档案放在一起，未进行分类。那么想要找到某一个工程的预防施工资料将会非常麻烦

8、财务管理问题：传统的管理方式追踪某个项目是否已经收款、是否全部收款、减免多少、是否全部减免会比较麻烦。当然去计算一个项目的开支，核算一个项目的成本就更难了。

9、各种统计混乱：传统的管理方式统计不方便。

10、数据备份很难：传统的管理模式数据备份只能采用数据备份的方式，一旦数据丢失将造成无法挽回的损失。

 
       本系统可有效解决以上问题，让白蚁预防工程文档管理更统一、更规范。提供工程管理效率，节约公司人力物力成本。系统按功能模块从整体来说分以下模块：工程信息管理、勘察记录管理、施工方案管理、施工记录管理、竣工验收管理、实施证明管理、工程复查管理、项目档案管理、报表统计、财务管理、数据管理、系统管理。

白蚁预防工程管理软件特色：
1.工作流管理软件，环环相扣；做到信息分类、存档
2.自动提醒：未来10天需要施工工程、未来3天竣工复查工程、工程收款信息
3.自动打印：新建房屋白蚁预防工程勘察信息表、新建房屋白蚁预防工程施工方案、新建房屋白蚁预防工程施工记录、新建房屋白蚁预防工程竣工验收报告书、新建房屋白蚁预防工程复查回访记录表、新建房屋白蚁预防实施证明、新建房屋白蚁预防合同、白蚁预防施工告知事项、新建房屋白蚁预防前期施工申请表、新建房屋白蚁预防工程补救施工审核表、新建房屋白蚁预防工程无法补救施工审批表、新建房屋白蚁预防工程复查表
4.项目全程最总报表分析
5.不限用户数量
6.所有用户可以自动分配权限
7.根据客户需求实现各模块统计分析报表，节约做报表时间成本
8.系统可根据设置自动备份数据，保证数据安全性